各部门、各单位：

随着学校国际化进程的加快，我校举办的国际会议逐渐增多，为确保国际会议顺利开展，现将国际会议报批工作相关要求通知如下：

一、适用范围

国际会议是指，参会人员来自3个或以上国家或地区（不含中国港澳台地区）。此类会议须按照要求经由学校呈报上级主管部门审批。

二、时间要求

须在每年10月向国际交流与合作处报送会议计划，并且提前6个月报送相关材料。

三、材料要求

须提交《XX学院关于申请举办XX国际会议的请示》，具体包括以下内容：

1. 会议基本情况。包括会议的时间、地点、中英文名称、规模（总人数及外宾人数）等；会议的主办单位、承办单位、协办单位等；会议经费安排；说明参会人员中是否有外国驻我使领馆官员、外方高官；说明会议是否涉及宗教及港澳台事务。

2. 会议的背景、意义、主题、要讨论的议题或要解决的问题以及要达到的成效等。

3. 其他需要说明的相关事宜。

请示须附以下附件：

1.中英文的会议日程表（见附件1）。

2.拟参会外籍专家名单（见附件2）。

请将《XX学院关于申请举办XX国际会议的请示》发送至邮箱gjjlzx@tskjxy.edu.cn，纸质版由单位领导签字后加盖公章报送至图书馆5楼522室。

其他未尽事宜，可详询国际交流与合作处。

联系人：葛老师、张老师

联系电话：0538-6362699

国际交流与合作处

2024年2月28日